Как проводить инвентаризацию склада

Инвентаризация — это сверка того, что учтено в системе, с тем, что реально лежит на складе. Со сканером штрихкодов её можно провести за вечер, а не за выходные.

Подготовка

Перед пересчётом завершите приёмки и продажи, чтобы остатки не менялись во время инвентаризации. Убедитесь, что на всех товарах есть штрихкоды — иначе пересчёт затянется.

Как проходит пересчёт

• Сканируете товары штрихкодом с телефона
• Система сверяет факт с учётными остатками
• Показывает недостачи и излишки по каждой позиции
• После пересчёта остатки корректируются одним документом

Как часто проводить

Полную инвентаризацию обычно проводят раз в квартал или перед закрытием периода. Ходовые и дорогие позиции полезно пересчитывать чаще — выборочно. Регулярная сверка удерживает учёт точным и вскрывает воровство и пересортицу.

Как это делает NS WMS

В NS WMS инвентаризация сканером сверяет фактические остатки с учётными автоматически и показывает расхождения. Это часть общего складского учёта: после корректировки остатки снова совпадают с реальностью.