Как вести учёт товаров и остатков

Учёт товаров — основа продаж: без точных остатков вы теряете деньги на неликвиде и упускаете продажи по закончившимся позициям. Разберём, как вести его правильно.

Карточка товара — единица учёта

У каждого товара должна быть карточка: название, артикул, штрихкод, закупочная и розничная цена, единица измерения. Для одежды и обуви удобно вести варианты по размерам и цветам — у каждого свой штрихкод и остаток.

Минимальные остатки и автозаказ

Чтобы ходовой товар не заканчивался, задайте минимальный остаток (точку заказа). Когда количество опускается до порога, система подсказывает, что пора дозаказать. Так вы не замораживаете деньги в излишках и не теряете продажи из-за дефицита.

Штрихкоды ускоряют учёт

Штрихкод — это скорость и точность. По нему товар мгновенно находится на кассе и при инвентаризации, а вероятность пересорта падает. Если штрихкодов нет, их можно сгенерировать и напечатать этикетки.

Как это делает NS WMS

В NS WMS учёт товаров и остатков ведётся в реальном времени: остаток пересчитывается после каждого прихода и продажи, поддерживаются варианты по размерам и цветам, минимальные остатки и импорт номенклатуры из Excel. По каждому товару видна история продаж и движения.