Как вести учёт товаров при продажах на Kaspi

Продажи на Kaspi требуют точных остатков: если товар закончился, а на Kaspi он ещё «в наличии», приходит заказ, который придётся отменить — а отмены бьют по рейтингу. Разберём, как этого избежать.

Почему остатки на Kaspi расходятся

Если учёт в магазине и на Kaspi ведётся отдельно, остатки быстро перестают совпадать: продажа в рознице не уменьшает остаток на Kaspi, а ручное обновление не успевает. Итог — отменённые заказы и штрафы площадки.

Единый остаток и автоматическая выгрузка

Правильная схема: один остаток на складе, от которого Kaspi получает данные автоматически. NS WMS формирует прайс-лист Kaspi в формате XML и держит его актуальным — подробнее на странице выгрузка товаров на Kaspi.

Обновление остатков после продаж

Как только товар продан на кассе или в другом канале, общий остаток уменьшается, и Kaspi видит актуальное количество. Так вы не продаёте то, чего нет. Как настроена интеграция — на странице интеграция с Kaspi.

Если каналов несколько

Многие продавцы Kaspi работают ещё и на Wildberries и Ozon. Чтобы остатки совпадали везде, нужна единая синхронизация — об этом статья как синхронизировать остатки между Kaspi, Wildberries и Ozon.