Что такое WMS система простыми словами

WMS (Warehouse Management System) — система управления складом. Простыми словами: программа, которая знает, какой товар, в каком количестве и где лежит, и управляет всеми его перемещениями.

Что делает WMS

WMS ведёт весь путь товара на складе — от приёмки до отгрузки — и в любой момент показывает точный остаток. Она заменяет ручной учёт и снижает число ошибок сотрудников.

• Приёмка и размещение товара
• Хранение и учёт остатков в реальном времени
• Отбор и отгрузка заказов
• Инвентаризация сканером штрихкодов
• Учёт нескольких складов

Чем WMS отличается от Excel

Excel — это статичная таблица: она не обновляется сама после продажи, не работает со сканером и легко ломается формулой. WMS показывает остатки в реальном времени и связывает склад с кассой и маркетплейсами. Разбор — в статье складской учёт вместо Excel.

Нужна ли WMS малому бизнесу

Раньше WMS были дорогими и внедрялись месяцами. Сегодня облачная WMS-система, как NS WMS, не требует сервера и установки: регистрация занимает пару минут, есть бесплатный тариф. Поэтому она подходит и одному магазину, и небольшой оптовой базе.