Складской учёт вместо Excel

Excel — отличный старт, но у него есть предел. Как только появляются вторая точка, несколько продавцов и продажи на маркетплейсах, таблица начинает врать. Разберём, когда пора переходить.

Где Excel начинает подводить

• Файл не обновляется в реальном времени — у продавцов разные версии
• Одна ошибка в формуле искажает все остатки
• Нет связи с кассой: продажа не уменьшает остаток сама
• Невозможно синхронизировать остатки с Kaspi, Wildberries, Ozon
• Нет истории: кто, когда и что изменил

Чем это грозит бизнесу

Расхождение остатков означает отменённые заказы на маркетплейсах, замороженные деньги в неликвиде и потерянные продажи по закончившимся позициям. Чем больше оборот, тем дороже обходятся ошибки таблицы.

Что даёт переход на программу

Программа считает остатки сама после каждой продажи, работает со сканером и связывает склад с кассой и площадками. Что такое такая система — в статье что такое WMS простыми словами.

Как перейти без боли

Переход проще, чем кажется: номенклатуру и остатки можно импортировать из того же Excel-файла за пару минут. Дальше программа для склада ведёт учёт сама. Установка не нужна — NS WMS работает в браузере.